Administratief medewerker personeelsdienst

Functie

De personeelsdienst ondersteunt, verleent advies en ontwikkelt instrumenten inzake personeelsbeleid en -beheer, die ze ten dienste stelt van alle diensten van de gemeente. Als administratief medewerk(st)er geef je mee vorm aan het HRM-beleid, ben je aanspreekpunt voor onze medewerkers, diensthoofden en externe stakeholders. Je draagt bij tot de goede werking van het Lokaal Bestuur en tot de positieve organisatiecultuur.

Als administratief medewerker stap je in een generalistische functie met veel variatie. Je staat in voor tal van administratieve taken binnen de personeelsdienst om zo de dagdagelijkse werking te garanderen. Tevens verleen je advies aan medewerkers inzake alle facetten van hun individueel personeelsdossier.

Jouw profiel

• Je bent minimaal in het bezit van een diploma hoger middelbaar onderwijs of daarmee gelijkgesteld.
• Ervaring in een HR-functie is een meerwaarde.
• We kunnen op jou vertrouwen: je komt afspraken na en gaat discreet om met verkregen informatie en gevoelige thema’s binnen ons lokaal bestuur.
• Je voldoet aan de algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden.
  

• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...)
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie

Aanbod

Contract

• voltijds (38/38)
• overeenkomst van onbepaalde duur
• flexibel werkrooster in samenspraak met collega’s en diensthoofd

Loon

• bruto maandwedde volgens loonschaal C1-C3 tussen €2.303,39 en €4.215,79
• beroepservaring kan onbeperkt worden overgenomen
• maaltijdcheques van €8 per volledig gewerkte dag
• loonsimulatie mogelijk op aanvraag
• vakantiegeld en eindejaarstoelage
• ecocheques op het einde van het jaar (in verhouding tot de geleverde prestaties)

Vakantie

• Vakantie wordt pro rata berekend op basis van de duur van de tewerkstelling en de prestatiebreuk.
• Voltijdse medewerkers hebben per volledig dienstjaar recht op:
• 31 vakantiedagen
• 11 wettelijke feestdagen
• 3 bijkomende feestdagen
• vrij te kiezen vervangingsdag indien de (bijkomende) feestdag op een zaterdag of zondag valt

Loopbaan

• coaching tijdens formele en informele gesprekken
• opleidingskansen

Voordelen

• aangename werkomgeving
• flexibele werkuren in samenspraak met collega’s en leidinggevende
• mogelijkheid tot structureel/occasioneel thuiswerk, in samenspraak met leidinggevende
• fietsvergoeding
• 2de pensioenpijler
• gratis abonnement woon-werkverkeer (openbaar vervoer)
• gratis hospitalisatieverzekering
• aansluiting bij onze sociale partner gsd-v voor premies, kortingen, voordelen, …